Nieuw OR-lid: van vlagger naar speler

Grote, complexe reorganisaties. Ze zorgen voor veel stress bij personeel, en ook bij de ondernemingsraad. Want die moet vaak snel advies uitbrengen. Hoe zorg je ervoor dat je toch grip op de zaak houdt?

Als je voor het eerst in een OR zit, komt er veel op je af. Je bent onderdeel van een nieuw team, je hebt nieuwe taken, krijgt veel informatie en hoort nieuwe termen. Je teamleden ontvangen je met open armen en houden een warm betoog voor je. Maar in de praktijk blijkt dat nieuwe OR-leden vaak aan de zijlijn staan, zowel door eigen toedoen als door toedoen van hun ervaren collega’s. Dit doorbreek je als je weet wat de valkuilen zijn en waar je op moet letten als je wordt ingewerkt. Valkuilen Doorgewinterde OR-leden kennen het klappen van de zweep maar de kans is groot dat een nieuwkomer snel met open ogen in allerlei valkuilen trapt. Welke valkuilen liggen er op de loer?

Doordat je nog weinig kennis hebt en te weinig ervaring met het OR-werk, kun je besluiten om al die vragen waarmee je zit toch nog maar even niet te stellen. Want misschien denk je dat andere OR-leden je dan dom vinden of misschien denk je dat je de verkeerde dingen zegt. Maar door je brandende vragen niet te stellen, blijven bepaalde dingen voor je onduidelijk en mis je vaak de kern van discussies. Daardoor loop je voortdurend achter de feiten aan.
Het is goed mogelijk dat je in het begin liever nog geen standpunten inneemt. Want misschien is jouw mening wel totaal anders dan die van de “oude garde”. Je denkt misschien dat je in no-time “uit de groep ligt”. In plaats daarvan ben je vol lof over alles. Maar met dit “pleasen” schiet niemand iets op.
Je vindt dat je onvoldoende wordt ingewerkt en dat er onvoldoende naar je wordt geluisterd. Maar omdat je het gevoel hebt dat het bij “de rest” niet goed valt als je hierover begint, houd je toch maar je mond. Niet doen!

Kortom: het is niet handig om te zwijgen uit angst dat je domme dingen zegt. En om van bepaalde dingen te zeggen dat je het ermee eens bent, terwijl je eigenlijk niet eens precies weet waar het over gaat.

Overdracht

Voor de goede voortgang van het OR-werk stellen sommige ondernemingsraden een overdrachtsdocument op.

Inwerken Als je net komt kijken zit je met zoveel vragen: Wat moet je allemaal weten en kennen? Waar moet je rekening mee houden? Wat wordt er allemaal van je verwacht? Het is voor ervaren OR-leden vaak lastig om zich een voorstelling te maken van de onbekendheid van nieuwe OR-leden met de materie. Neem daarom geen afwachtende houding aan en zorg er zelf voor dat je goed wordt ingewerkt. Wat kun je zelf doen en waar moet je dan op letten?

Vraag om een overzicht in steekwoorden van de zaken die er in het afgelopen jaar waren. Het gaat dan om lopende zaken en om zaken die om actie vragen.
Vraag de belangrijkste stukken op die daarbij horen. Vraag waar het archief is en hoe de toegang is geregeld.Vraag uitleg over alle passages in de stukken die je nog niet begrijpt.
Vraag uitleg over zaken die je nog niet begrijpt. Denk aan rechten, onderwerpen, gang van zaken.Houd je ideeën niet voor jezelf, maar breng ze naar voren.Neem uitsluitend genoegen met serieuze reacties op je ideeën.
Als je het gevoel hebt dat je te weinig gelegenheid hebt gekregen om het woord te voeren, maak dit dan eerst kenbaar aan de OR-voorzitter en stel voor om samen je onvrede in de gehele OR bespreekbaar te maken.
Als je het gevoel hebt dat je er maar een beetje bij hangt, maak dit dan op dezelfde manier kenbaar aan de voorzitter.Probeer ervoor te zorgen dat je meteen betrokken raakt bij het werk van één of meer commissies.
Zoek contact met de andere OR-leden en wissel ervaringen uit.