Dat zegt Denise Hoogendoorn, Head of Consultancy bij Colliers in een toelichting op de Occupiers Cost Index 2023 die in december werd gepresenteerd.
De index is gebaseerd op cijfers uit 28 landen en heeft betrekking op 3.900 gebouwen met een totale oppervlakte van meer dan 25,5 miljoen m2.
6% kostenstijging
“Uit de Occupier Cost Index komt duidelijk naar voren dat de kosten met 6% stijgen voor hetzelfde gebouw en dezelfde services als je niets doet. Dit terwijl veel minder mensen gebruikmaken van de faciliteiten. Het is dan ook zaak om te starten met het verzilveren van de kansen op de korte termijn en het vormen van nieuwe langetermijnstrategieën”, aldus Hoogendoorn op de website van Colliers.
Voorbeeld: kantoor van 30.000 m2
Aan de hand van een gemiddeld Europees kantoor met een oppervlakte van 30.000 m2 laat het bureau met een rekensom zien dat de combinatie van een lagere bezetting en 'niets doen' een gemiste kans kan zijn.
1. Niets doen: kosten + 6%
Zonder veranderingen op basis van de lagere bezetting en de facilitaire diensten, wijst de Occupier Cost Index op een kostenstijging van 6% oftewel 1,3 miljoen euro. Dit ondanks het lagere aantal fte’s dat van de facilitaire dienstverlening gebruikmaakt.
Grootste kans ligt in het geheel herzien van de benodigde kantoorruimte op basis van de bezettingsgraad”
2. 50% van de ruimte ongebruikt laten: kosten -1%
Met minder behoefte aan kantoorruimte wordt het mogelijk om een gedeelte van het kantoor ongebruikt te laten. Op deze manier kunnen facilitaire diensten (schoonmaak, onderhoud en energie)
voor de ongebruikte ruimte verminderd of geheel afgeschaald worden. Dit maakt het mogelijk om een kostenbesparing van 1% oftewel 293.000 euro te realiseren.
3. Ruimtevermindering van 50%: kosten -28%
De grootste kans ligt in het geheel herzien van de benodigde kantoorruimte op basis van de bezettingsgraad. Dit leidt tot lagere kosten voor huur en facilitaire dienstverlening en een totale kostenbesparing van 5,6 miljoen euro.
Lees hier het rapport van Colliers.
