Bij 40% bezetting stijgen kantoorkosten naar 23.923 euro per fte

Bij 40% bezetting stijgen kantoorkosten naar 23.923 euro per fte

Om 1 fte een jaar op kantoor te laten werken bedragen de kosten gemiddeld 9.529 euro. Deze kosten zijn gebaseerd op de volledige capaciteit. Maar als de werkelijke bezettingsgraad daalt naar 40% - of nog minder - stijgen de kosten per fte naar maar liefst 23.823 euro.

Dat staat te lezen in de Occupiers Cost Index die Colliers in december heeft gepresenteerd.

De index voor 2022 toont de kantoorkosten voor een fte die niet altijd op kantoor aanwezig is en dat de komende jaren waarschijnlijk ook niet zal zijn, aldus de onderzoekers in een toelichtend tekst op de website van Colliers.

Ze adviseren organisaties dan ook het gebruik van hun kantoorruimte opnieuw te bekijken en de grootte van hun kantoren aan te passen op de werkzaamheden van de mensen die daadwerkelijk op kantoor aanwezig zijn.

Maar het gebruik van kantoorruimte is niet het enige wat bedrijven moeten heroverwegen. Als er minder mensen op kantoor aanwezig zijn, kan de omvang van afgenomen diensten ook aangepast worden, bijvoorbeeld met dienstverlening die per dag verschilt afhankelijk van de bezetting.

Europees gemiddelde

Het bedrag aan kantoorkosten van 9.529 euro per fte is het Europees gemiddelde en is als volgt samengesteld:

  • Ruimte & Infrastructuur: in 2022 met 6% toegenomen tot 6.172 euro
  • Mensen & organisatie: met 1% toegenomen tot 937 euro
  • ICT: met 1% afgenomen en gedaald naar 1.929 euro
  • Management: met 14% toegenomen tot 494 euro.

Nederland

De kosten in Nederland liggen met 9.532 euro per fte iets boven het Europees gemiddelde. De kostensamenstelling in ons lans is als volgt:

  • Ruimte & Infrastructuur: in 5.091 euro
  • Mensen & organisatie: 1.201 euro
  • ICT: 2.434 euro
  • Management: 806 euro.

Lees hier het rapport van Colliers.