Een modulair kantoor combineert verschillende componenten om een gemakkelijk aanpasbare werkruimte te vormen.
In een modulair kantoor vind je verschillende zones, elk ingericht voor specifieke activiteiten. Een centrale ontmoetingsplek stimuleert samenwerking en kennisdeling tussen disciplines. Op andere plekken in het gebouw bevinden zich concentratiewerkplekken voor taken die meer rust en focus vereisen. Dit wordt geïntegreerd als belcellen, vergaderpods of ‘tiny houses’ met privéwerkplekken.
Van kantoorstad tot flexibele neighbourhoods
Het CBS introduceerde onlangs zo'n 'kantoor als stad'-concept, met zones variërend van een levendig 'plein' tot stille domeinen.
‘Het nieuwe CBS-concept is modulair uitgevoerd, zodat we toekomstige aanpassingen eenvoudig kunnen realiseren’, vertelt Berry Busschops, Directeur Facilitair Bedrijf CBS in een uitgebreid interview met Facto. De werkplekmix is al verschoven van 80/20 naar 60/40 bureaus/vergaderfaciliteiten.
Ook technologiebedrijf Miro gaat in het nieuwe 10.500 m² grote Amsterdamse kantoor maximaal modulair. Medewerkers krijgen de autonomie om hun eigen 'neighbourhood' (werkgebied) naar behoefte in te delen met bouwstenen als phone booths, focusruimtes en agile werkomgevingen. Centraal gelegen 'pavilions' bieden ruimte voor overleg en samenwerking.
De inrichtingselementen zijn heel makkelijk te verwisselen waardoor het concept maximaal flexibel is. Global Head of Workplace Daaf Serné: 'Als de organisatie daarom vraagt kunnen we heel makkelijk schuiven met de neighbourhoods. Dat is echt een groot pluspunt.'
Als de organisatie daarom vraagt kunnen we heel makkelijk schuiven met de neighbourhoods. Dat is echt een groot pluspunt”
Dat flexibiliteit een troef is, beaamt ook NS. De vervoerder past haar inrichting aan met minder arbo-werkplekken en meer samenwerk- en overlegzones. Door een slimme zonering met duidelijk onderscheid tussen individueel en samenwerken, kan iedere medewerker de setting kiezen die past bij zijn/haar taak op dat moment.
Een belangrijk aspect van modulariteit is de aanpasbaarheid aan veranderende behoeften. Organisaties kunnen efficiënt schakelen tussen samenwerkings- en concentratie-settings door zones en inrichting aan te passen.
Slim inspelen op hybride werken en dalende bezetting
Modulaire werkplekken passen helemaal bij het hybride werken. Door de lagere kantoorbezetting is het onrealistisch om voor elke werknemer een vast bureau te faciliteren.
Bij NS leidde een bezettingsmeting zelfs tot inzicht dat er op piekdagen 900 van de 3000 werkplekken niet gebruikt werden. Hoofd concernhuisvesting bij NS Frank Smits: ‘Het bevestigt het beeld dat mensen thuiswerken voor denk- en schrijfwerk en naar kantoor komen voor andere activiteiten zoals samenwerken en overleg. Dan weet je dat je kantoorinrichting moet aanpassen.’
Toekomst is modulair
Modulaire, activiteitgebonden werkplekken zijn hier om te blijven. Een makkelijk aanpasbare kantoorinrichting stelt organisaties in staat om te besparen op huisvestingskosten en vierkante meters, die nodig zijn om de ruimte voor werkzaamheden te verkleinen of te maximaliseren. Ook is modulair ontwerp een duurzame manier om het kantoor in te richten, omdat modules worden hergebruikt.
