Leer in dit artikel van facility managers en vastgoedexperts en kom meer te weten over de veranderingen die zij doorvoeren in hun werkomgeving en vastgoedportefeuille.
Deloitte: efficiencyslag in ruimtegebruik
Onderzoek van vastgoedconsultancybureau Urbanite Advisors toont aan dat bedrijven hun ruimtegebruik gemiddeld met 16 procent willen verminderen. Deloitte, met ruim 7.700 fte, verwacht een afname van 8,2 procent, naar zo'n 69.000 vierkante meter. Chief Workplace Officer Harry Vlaardingerbroek spreekt van 'een efficiencyslag naar aanleiding van een internationalisering van een datacenter, een aantal interne verhuizingen van afdelingen en een daling in het kantoorgebruik vanwege hybride werken.'
Rabobank: optimalisatie vierkante meters met behoud landelijke dekking
Rabobank rapporteert niet in vierkante meters, maar optimaliseert het aantal vierkante meters met als uitgangspunt landelijk aanwezig te blijven voor klantbediening en werkgelegenheid. Eind 2023 waren er 128 locaties, waarvan 113 vestigingen en 15 flexibele concepten geopend voor klanten. Een half jaar eerder waren dat nog 115 vestigingen en 20 flexibele concepten.
CBS: bezetting gedaald, maar hoog op 'kameeldagen'
Bij het CBS is de gemiddelde bezetting over de week gedaald naar 30 tot 35 procent, met een piek van 50 tot 60 procent op dinsdag en donderdag op 'kameeldagen'.
Berry Busschops, directeur Facilitair Bedrijf: ‘Op vrijdag hebben we sinds enige tijd alle verdiepingen afgesloten op de eerste na. Daar ontstaat nu vermenging met andere divisies, iets dat collega’s trouwens heel leuk vinden. Ik verwacht overigens dat we ook voor de woensdag gaan kijken of we alle verdiepingen wel open moeten houden. En een algehele sluiting op vrijdag zou in de toekomst wellicht ook mogelijk zijn.’
Heineken: stijging bezetting door Culture & Engagement-programma
Heineken zag de bezetting vlak na corona dalen naar 10 tot 15 procent. Door de invoering van een Culture & Engagement-programma en het nieuwe werkplekconcept is dit inmiddels - na een tussenfase van 30 tot 40% - gestegen naar bijna 70 procent.
Mathijs Schaft, Facility Manager Corporate Office bij Heineken: ‘Ik denk dat de medewerker steeds meer - vóórdat hij naar zijn werk afreist - de keuze gaat maken waar en met wie hij wil gaan werken. En dat gefaciliteerd via een app, zodat men zeker weet dat de zaken die nodig zijn om daar te werken.’
Achmea: bezettingsgraad analyseren en voorspellen
Bij zorginstelling Achmea maakt de intrede van data, technologie en AI het mogelijk om bezoekersstromen en bezettingsgraden beter te analyseren en voorspellen. In de eerste maanden van dit jaar is het aantal medewerkers dat naar kantoor komt gestabiliseerd. Ten opzichte van begin 2023 komen er 30 tot 40 procent méér collega’s naar kantoor. Echter, de bezetting (op piekdagen momenteel 60 tot 65 procent) is nog steeds niet op het niveau van vóór corona.
Met de komst van hybride werken heeft Achmea haar vastgoed met 30 procent kunnen verminderen. Het heeft geleid tot het continu bijstellen van de werkomgeving. ‘We zijn nog steeds bezig met het finetunen van die mix’, aldus Bart-Jan Lijnkamp, eindverantwoordelijke voor het facilitair bedrijf, corporate real estate en documentlogistiek bij Achmea.
We zijn nog steeds bezig met het finetunen van die mix”
Deltares: bezetting lager op woensdag en vrijdag
Deltares registreert een bezetting van 70 tot 80 procent op maandag, dinsdag en donderdag, vergelijkbaar met het niveau van voor corona. Op woensdag en vrijdag is de bezetting aanzienlijk lager, rond de 30 tot 35 procent. Gemiddeld over de week is de bezetting 60 tot 70 procent. Hoofd Facility Management Wouter de Haan: 'Als je alles afpelt, zie je dat je met beperkte financiële middelen per gebouw ook bepaalde accentverschillen kunt aanbrengen. Daardoor ben je in staat het iedereen naar de zin te maken.'
De cijfers laten zien dat de kantoorbezetting bij veel organisaties structureel lager ligt dan voor de coronapandemie, met uitzondering van de populaire 'kameeldagen'. Bedrijven passen het werkplekconcept aan door hun ruimtegebruik te optimaliseren, flexibeler te werken en in te zetten op cultuur en samenwerking. Data speelt een steeds belangrijkere rol bij het meten van de bezetting en het ontwikkelen van nieuwe werkplekconcepten.
